使人得力的引導技巧
聖靈期望教會裝備聖徒,各盡其職,好叫基督的身體得以增長,但怎樣才能有效裝備信徒呢? 我相信信徒是從聖靈而生的屬靈兒女,有神的靈在人裡面,人一定會有長進的意願,而且一定會 有成長發展的能力;信徒不成長,絕對不是神的能力短缺,而是牧者的牧養能力不足。
要裝備聖徒,便要將他最好的帶出來,要帶出人的最好,首先要能深入快速地認識這個人最 好的地方。這關乎到認識性格學以及認識這人的成長歷史,但更基本的,是要學習使人得力的引 導技巧。
但使人得力,首要的不是技巧,而是胸襟,因為我們對一個人先入為主的觀念很影響我們的 聆聽能力。我們對一個人的標籤,可以扼殺了這個人的成長空間。人總是有瑕疵的,但聚焦在他 的瑕疵,放大他的不足,便會拒絕相信他有發展的可能性。與其消極評價一個人,倒不如尋找神 在他身上的工作,以及聖靈賦予他的各樣恩賜。這人既是神的兒女,我們沒有權不去欣賞他,發 展他。發展一個人可能是冒險的,但這是聖靈給予教會的任務──「裝備聖徒,各盡其職」。
使人得力,除了要有 廣的胸襟,也要操練自己的引導技巧,這又可分為提問力、引導力和 回應力三個層次。
一、 提問力
1. 提問的目的
為什麼要用問題去助人成長呢?因為當有人問我們問題時,我們就會去思考答案,這是 人的條件反射。要思考答案,就會符合問題的脈絡。如果有人問:「尼斯湖水怪和中國的湖 怪是否真實留存在世上的恐龍呢?」即使你不太相信,但也會循這個方向稍微思想一下。
敏銳的提問力是每一個幫助人的領袖需發展的質素。問對了問題就會達到預期的目的, 提問力決定你培訓的成果。在準確的時機提出問題,就可以取得期待的答案。更重要的是, 帶給對方的問題,能幫助他在思考過程中發現答案,對所學的產生更強烈的印象。
有時候會碰到不知怎樣提問的情況,對方也因為不知怎樣回答而感到困擾,這是因為我 們發問的時候不夠明確;使用有效的提問模式,可以讓人容易理解,容易回答,話題也談得 較深入和廣泛。
所以提問不只是為了詢問不懂的事情,藉著提問還可以得到不同的效果,諸如:發現並 解決問題、提升說服力、引導對方思想或反省、督促對方下決定、使溝通更流暢圓滑、扭轉 情勢。
2. 基本 5W1H 提問法
以發展一個領袖為例
A. Who 誰人──有關人的事
‧“他是一個怎樣的人?”
‧“他帶的小組有怎樣的組員?”
B. Why 為何──有關理由
‧“你為何是一位組長?”
‧“為何你小組沒有實習組長?”
C. When 何時──有關時間、時段、時期
‧“最遲什麼時候可以交《激勵人的讀書報告》?”
‧“你小組組員大約信主多久了?”
‧“你小組有多久了?”
D. What 什麼──跟人事有關的資訊
‧“你有什麼抱負夢想?” ‧“你小組有何特色?”
‧“你選擇實習組長重視什麼?”
E. Where 哪裡──地點、場合
‧“你通常在哪裡守望人?”
‧“通常你小組以什麼場合與新朋友交往?”
F. How 如何──方法、感覺、感想
‧“你如何靈修的?”
‧“你如何教組員儆醒爭戰”
‧“你如何訓練實習組長?”
3. 發展思考的提問法
A. 知識的問題──資料、資訊、常識、通識
Eg.“酸橙可以點樣變甜橙?”
“2015 年中國 60 歲以上人有多少?”
“小組教會的四大功能是什麼?”
“小組四個動力是什麼?”
B. 審視的問題──檢視、了解。
Eg.“你的小組《八個好習慣》質素達到怎樣的程度?”
C. 綜合的問題──廣泛的擴散性問題。
Eg.“關於這個問題,你要提出那些假設?”
“關於這位組員不斷在攪笑搔擾,請你提出一些可能性原因?”
D. 應用的問題──思考怎樣做
Eg.“在你明白崇拜的《家事分享》應以類似小組的《異象分享》氣氛推動會友,你會怎 樣重思表達方式?”
E. 分析的問題──以邏輯幫助推論、各可能性
Eg.“今年這些健康倍增的小組有那些共同點?”
F. 理解的問題──明白了什麼
Eg.“為守望下一個定義”
G. 評論的問題──評估對錯優劣
Eg.“你對這個小組的看法如何?”
“這兩位實習導師中,你怎樣選出導師?”
“若你再帶一次今天的敬拜,你會怎樣做以致帶得更好?為什麼?”
H. 衡量的問題──與歷史比較衡量進度及分別、掌握進退多少的衡量,熟先熟後處理優次 的衡量。
Eg.“跟你以前講道比較,現在小組教會的講道有何不同?”
“對於這位組長,在今次小組有不妥的表達,你會怎樣做?”
4. 發展效率的提問法
A. 複述提問法──尤其關係早期要用,先聆聽後提問,先充份傾聽對方所說,理解情況, 才表明自己見解,這樣比較容易使對方同樣留心聽你的見解。整理對方的想法後,重複 對方的意見,然後問:「你的意思是這樣嗎?」對方就會感到你明白他,尊重他的意見。 聽不太清楚的,可以問:「關於那方面,可以麻煩你再解釋一下嗎?」 他便會感到你很 認真聆聽而回應他,他也自然會同樣地認真聽你所說的。
B. 程度對號法──不要問一些過於他程度所能理解的問題,不假設,先探知,評估對方程 度來溝通提問。要考慮對方信主多久?是否初當組長?信仰的成熟程度如何?不要為難 對方,一般情況不是要使人尷尬。
C. 關閉限定法──這類問題並沒有發表的空間,而是用以挑旺、強化、推動、表態、迫使 對方積極投入及回應等功能,問題中已帶著你的見解,例如問:「你贊成嗎?」「你說 是嗎?」「我認為是這樣,你呢?」「我們的神是耶和華以勒,Amen ?」「這位弟兄 靈性飄忽,你怎會這麼快就投入感情呢?」等等。
D. 提高敏銳度──漫不經心的提問會含糊不明確,無法帶出反應,敏銳的提問才會引起注 意,會使對方提起精神回應。「怎麼樣?」這類的問題很曖昧不明。好的問題就如「你 會有什麼行動牧養經常加班不能返小組的組員?」「你會如何將訓練所學的活用在帶領 小組上?」「學到什麼?」「怎樣活用?」這類問題可以幫助對方認清目的。但要問得 有條理;只要平時多疏理自己的思想,就可以隨時拋出敏銳的問題了。
E. 信教學相長──領袖的想法不一定是完美無缺,有時候也可以從徒兒的想法中發現新東 西,說不定他的想法來得更好。不要排除這個可能性,帶領是完成神的任務,成全人的 成長,而並不是自我的滿足。
二、 引導力
1. 帶到神前──讓他常常以神的角度思想,滲透真理觀點,經常帶出「神怎麼看?」的角 度。不要只給反應,也要稱讚,例如說「你作僕人的心態真好,神會很欣慰!」「你甘 願犧牲自己好處,真有基督的生命榜樣!」「神因你大得榮耀!」不要經常用你第二身 的立場回應他,多用神的第三身份回應。
2. 擴闊胸襟──帶他跳進最重要的焦點看事情,帶他看以天國的角度看出什麼是最重要的。 不作意氣之爭,不為榮辱憤慨。往大處著眼,不計個人得失,小我成敗何足掛齒,不回 頭看後悔沮喪,莫再追悼過去錯失,只需從中汲取教訓,沒有失敗是無意義的。
3. 大局視野──培養他有大志,擁抱大使命,經常有火熱雄心,壯志凌雲。提升他的境界, 用假設法引導他,他就會循這個大前提下進行思想,他會朝這個方向有夢想或發展。點 燃他的盼望,推動他的行動。例如問一位組長「如果這個區你是區牧,你會想怎樣發展 呢?」問剛信主的婦人「如果你的丈夫信了主,你整個家族會怎樣?」
4. 激發潛能──挑旺志氣,經常鼓舞打氣,使他效忠於主,勇於向前,常常士氣高昂。【激 將法】有分直激、暗激、及導激三種。明白人有積極的好勝心,使他「不服氣」,便有 可能產生發奮進取的推動力,將內在的潛質充份發揮出來。我們基督徒更應該相信基督 徒潛質是很大的,因為我們不只是人,我們是「靈人」。人的意志給神有多少,就可以 併發出多少聖靈內住的潛能。
i. 直激──是直接剌激對方,激得他跳起來。例如國家乒乓球隊主教練在世乒大賽前 對運動員說「你們這麼打不行的,你不能總是靠同伴來得分。」 我們可以對有經驗 的組長說:「那個新組長帶組帶得很好,何況你已經帶了幾個組,經驗豐富,你的 組是可以越來越健康的!」
ii. 暗激──以其他人的成就使聽的人發奮。父母都會做對住心散的大兒子說:「弟弟 快要吃完他那碗飯啦!」導師可以對一個職青的組長說:「婦女組沒有什麼支援都 能發展得很興旺。」
iii. 導激──不是否定,而是「激中有導」,用明確誘導式語言導激人。例如「以你的 經驗怎麼訓練不出好的實習組長來?」
5. 立場轉換──揣摩想法,改變人看事情的角度,綜合觀察局勢。例如:「這個領袖、或 每個重要領袖會如何看待這情況或這決定?」「如果你不是組長而是組員,你還會堅持 你看法嗎?」「如果你是主任牧師,你能接受這事嗎?」
6. 正面引導──讓他思想朝正面去想。例如:「你為何不敢當導師?你認為神為什麼會揀 選你做組長呢?為什麼區牧會叫你當導師呢?」於是他會想自己好方面的質素。「你知 道神還期待你做什麼?」於是他會想怎樣發展自己。「你認為要怎樣回應教會對你的期 望?」於是他會想要怎樣盡展才華發揮自己。
7. 跟進實踐──門訓能夠落實,最少要有四代,所以跟進非常重要。要成功培育基督的門 徒,決心只佔 5%,跟進是 95%;教導佔 5%,遵行是 95%。
8. 乘勝追擊──人會想跟隨自己已表明的立場,若有矛盾,便會產生抗拒感,因為神造人, 賦予了人跟衪一樣有信實一致的質素,這傾向稱為「一貫性原則」。商業社會很會利用 這點,在餐廳點完吃什麼後,服務人員會問喝什麼?或立時推銷,以優惠價加點什麼什 麼飲品、甜品等;快餐店就會問「要不要加一份薯條?可樂要加大嗎?要不要試下下新 出的菠蘿批?好新鮮呀!」留意他們不會在你點餐前叫你加什麼,而在你表達購買立場 後。這個就是順勢的,順勢推進,此時他的狀態是積極的動態,就要善加利用。例如說: 「你去短宣啦!會有很多体會。」「去短宣跟帶短宣隊不能相提並論,你不如帶隊啦。」 「橫豎都是去,不如不要去一個太舒服的地方啦!幸苦一點,就可以更深經歷和領悟神 的愛。」
三、 回應力
十一個回應類別:
1. 問題式──問問題為了加強了解,幫助對方更深的自我發現,有新的明白。反問法有助 他反省更深更多。
2. 共鳴式──滿足他感情需要,表達你對他的理解,促進關係。
3. 肯定式──對人作出肯定,提高他對自身的效能感。肯定人可分為心意、人品、努力、 能力,前三項更為重要。可以將自己與對方相比,襯托加強對方的自信心。 當你想他說得更深入之時,轉告他某些他重視的人對他的肯定。
4. 安慰式──安撫慰勞,給予滋潤
5. 感謝式──感情的交流,提升對方自尊,給予滋潤。例如:「多謝你坦誠的剖白分享, 我們感到很被信任。」
6. 教導式──引導,啟發,指引,說明。
7. 幽默式──減輕尷尬,加強關係,引開以憂慮為焦點。
8. 激勵式──
9. 總結式──以精簡句子,清晰複述對方所言,會使對方感到你很尊重很留心他的表達。
10. 非言式──話語只佔表達的 45%,非話語的回應,表達出來的訊息卻佔了 55%。( 身體 語言佔表達的 55% !其次是語調 38%,內容只有 7% 而已。)
11. 靈觀式──屬靈的洞見更為重要!聽神聲音後領受的回應。